★ 契 約書の用紙は何を使えば良いでしょうか？
契約書の用紙といっても何か特別なものがあるわけではありません。普通のコピー用紙で十分で す。
サイズについては、ビジネス契約書に関してはほぼA4サイズが主流です。A 4サイズですと、他の多くの文書とそろえられるので、ファイリングも楽になります。
注意することは、長期保存に適した丈夫な紙を使うということです。契約書は契 約期間中はもちろん、その契約期聞が終わっても、長期間捨てずにとっておくものだから です。
★ 保管の注意点
サインも終わり、入手した契約書の原本は、汚したり、なくさないように注意して保管しましょう。
万が一契約書をなくしても、 契約自体は有効に成立しています。そのため、契約書がなくなったというだけでは無効に なったり、解除になることはありません。ただ、その証拠がなくなりますので、トラブル の際は困ったことになります。
当事者聞の関係が悪化してからですと、相手も再 発行に応じない場合があります。
契約書は、いざとい うときは大事です。契約書がなければ、実際にはどんな契約内容だったかを確認することができません。非常に不利になります。
契約書を保管しておくべき期間ですが、もはや取引が終わり、使われなくなった契約書であっても、いつ参考にすべきときがやってくるかわかりません。ただ、スペースや管理の都合で、一定期間で処分したい場合は、どれくらいの期間をみておけばよいでしょうか。
一般的な会社聞の取引による債権は、商法第５２２条によれば５年で時効によって消え ることになっています。また、民法上では債務不履行の際、損害賠償請求の権利行使期間 は１０年となっています。
そのことを考慮すると、ビジネスの契約書は契約が終了してか ら最低でも５年間、できれば１０年間保存することを目安に、方針を決めるとよいでしょう。
